Für Unternehmen in Ulm, Neu-Ulm und Umgebung
Wiederkehrende Handarbeit im Unternehmen sinnvoll automatisieren.
Sie übertragen dieselben Daten zwischen mehreren Programmen, bereiten regelmäßig ähnliche Nachrichten vor oder müssen bei jeder Übergabe nachfragen, was bereits erledigt ist? Ich schaue mit Ihnen auf den bestehenden Ablauf und prüfe, welche Schritte sich vereinfachen oder automatisieren lassen.
Wo fällt die Arbeit immer wieder an?
Der Einstieg ist ein konkreter Ablauf. Dafür müssen Sie noch keine Software auswählen oder wissen, ob KI dafür sinnvoll ist. Mögliche Ausgangspunkte sind:
- Die gleichen Angaben werden in einer Tabelle und in einem weiteren Programm eingetragen.
- Für wiederkehrende Nachrichten oder Inhalte werden ähnliche Entwürfe jedes Mal neu erstellt.
- Aufgaben werden weitergegeben, aber der Bearbeitungsstand ist für andere nicht sichtbar.
- Eine bestehende Automatisierung bricht ab und jemand muss die fehlenden Schritte nachholen.
Je nach Ablauf kann das Ziel eine einmalige Dateneingabe, ein prüfbarer Entwurf oder eine klarere Übergabe sein. Was davon mit Ihren vorhandenen Programmen möglich ist, wird vor der Umsetzung geklärt.
Vom bestehenden Ablauf zur geprüften Lösung
- Den Ablauf gemeinsam ansehen
Wir klären, welche Arbeit wiederkehrt, welche Programme beteiligt sind und wo Fehler oder Wartezeiten entstehen.
- Einen überschaubaren Teil auswählen
Wir legen fest, was die Lösung leisten soll, was manuell bleibt und woran wir das Ergebnis prüfen.
- Umsetzen und testen
Ich setze den vereinbarten Teil KI-gestützt um und prüfe auch, was bei fehlenden Angaben oder einem Abbruch passiert.
- Verständlich übergeben
Sie erhalten eine Erklärung zum Ablauf, zu den nötigen Freigaben und dazu, wie Sie bei einem Fehler weiterarbeiten können.
Wo die Entscheidung beim Menschen bleibt
Wenn eine Nachricht oder ein Inhalt veröffentlicht werden soll, kann die Automatisierung zunächst einen Entwurf vorbereiten, den Sie vor der Veröffentlichung prüfen und freigeben. Welche Schritte automatisch laufen dürfen, legen wir für den jeweiligen Ablauf fest.
Sensible Daten, etwa Gesundheits- oder Patientendaten, brauchen eine gesonderte Datenschutz- und Sicherheitsprüfung. Sie gehören nicht in einen ersten einfachen Test. Und wenn ein Schritt häufig eine individuelle Entscheidung erfordert, prüfen wir, ob eine manuelle Bearbeitung sinnvoller bleibt.
Eigene Projekte als Einblick in die technische Arbeit
Auf der Projektseite finden Sie meine eigenen Systeme, darunter die Content-Automation für MysticHerbals und das Datenprojekt Ethno-API. Sie zeigen technische Projektarbeit; sie sind keine Referenzen lokaler Kunden.
Ein konkreter Ablauf reicht für den Einstieg.
Das Angebot richtet sich an kleine Unternehmen und Selbstständige in Ulm, Neu-Ulm und Umgebung, einschließlich Senden. Ihr Ansprechpartner bin ich, Alex Wirth. Beschreiben Sie mir kurz, welche Arbeit regelmäßig anfällt und wo Sie dabei Zeit verlieren.